Rechtssichere
Email-Archivierung.

GoBD konform archivieren

E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden (GoBD). Eine Mail-Archivierung ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben.
Zusätzlich kann die Mail-Archivierung dabei helfen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch Aufbewahrungsrichtlinien einzuhalten.

Schutz vor Datenverlust

• Alle ein- und ausgehenden E-Mails können automatisch archiviert werden
• Alle bestehenden E-Mails können archiviert werden
• Mit der Mail-Archivierung können alle E-Mails noch vor der Zustellung in die Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden. Wenn ein Anwender eine E-Mail löscht, ist sie trotzdem im Archiv vorhanden
• Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar
• Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen
• E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden
• Die Daten belegen im Archiv durch De-Duplizierung und Komprimierung 30 bis 70 % weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server
• Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
• Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten